PDF unterschreiben ohne Drucken – so geht's
Ausdrucken, unterschreiben, einscannen, zurückmailen. Jahrelang lief das so, und es kostet immer noch erstaunlich viel Zeit – und Papier. Dabei können Sie ein PDF direkt am Computer oder Handy in etwa einer Minute unterschreiben.
Drei Wege zu Ihrer Unterschrift
Klicken Sie im Tool PDF unterschreiben auf Unterschreiben und wählen Sie, was Ihnen am besten passt:
- Zeichnen: mit der Maus, dem Touchpad oder – am besten – mit dem Finger oder Stift auf Handy oder Tablet.
- Tippen: Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie eine Handschrift-Schriftart. Schnell, sauber und gut lesbar.
- Hochladen: Laden Sie ein Foto Ihrer Unterschrift auf weißem Papier hoch. Der weiße Hintergrund wird automatisch entfernt, sodass nur die Tinte bleibt.
Mehrere Seiten zu unterschreiben? Ihre zuletzt verwendeten Unterschriften werden im Dialog angezeigt – dieselbe Unterschrift erneut einzufügen ist also nur ein Klick.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie PDF unterschreiben und ziehen Sie Ihr Dokument hinein.
- Scrollen Sie zur Seite mit der Unterschriftenzeile und klicken Sie auf Unterschreiben.
- Erstellen Sie Ihre Unterschrift – sie wird auf der gerade angezeigten Seite eingefügt.
- Ziehen Sie sie auf die Linie und passen Sie die Größe über die Ecken an.
- Brauchen Sie ein Datum oder Ihren Namen in Druckschrift? Fügen Sie ihn mit Text neben der Unterschrift ein.
- Klicken Sie auf Herunterladen, um das unterschriebene PDF zu speichern.
Die Unterschrift wird direkt in die Seite geschrieben und sieht deshalb in jedem PDF-Reader und auf jedem Gerät gleich aus.
Den Rest des Formulars ausfüllen
Viele Dokumente, die eine Unterschrift brauchen, haben auch Felder zum Ausfüllen. Hat das PDF echte Formularfelder, können Sie mit PDF-Formular ausfüllen direkt hineintippen. Ist es nur ein flacher Scan, schreiben Sie mit Text auf die Linien und decken mit Abdecken alles ab, was Sie korrigieren müssen. Unter Text in PDF einfügen finden Sie die Möglichkeiten im Detail.
Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?
In vielen Ländern ja, für die meisten alltäglichen Dokumente. In der Europäischen Union erkennt die eIDAS-Verordnung elektronische Signaturen an, in den USA der ESIGN Act. Eine einfache Unterschrift wie diese wird bei Mietverträgen, Einverständniserklärungen, Rechnungen oder Personalunterlagen weithin akzeptiert.
Manche Dokumente – etwa bestimmte Grundstücksgeschäfte, Testamente oder amtliche Anträge – können eine qualifizierte elektronische Signatur, Zeugen oder ein handschriftlich unterschriebenes Original erfordern. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie die Person oder Stelle, die Ihnen das Dokument geschickt hat. (Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.)
Warum im Browser unterschreiben?
Dokumente, die Sie unterschreiben, gehören oft zu den sensibelsten überhaupt: Verträge, Bankformulare, medizinische Einwilligungen. Viele Signaturdienste laden sie auf ihre Server hoch. Der Editor von FileCrafty läuft vollständig auf Ihrem Gerät – das PDF und Ihre Unterschrift verlassen nie Ihren Browser, und Sie brauchen kein Konto.
Kurz gesagt
Öffnen Sie PDF unterschreiben, fügen Sie Ihre Unterschrift per Zeichnen, Tippen oder Hochladen ein, setzen Sie sie auf die Linie und speichern Sie. Kein Drucker, kein Scanner.