印刷せずにPDFに署名する方法｜PC・スマホ対応
印刷して、署名して、スキャンして、メールで返送する。長年それが書類に署名する方法でしたが、意外なほど時間と紙を無駄にしています。PDFなら、パソコンやスマホで直接、1分ほどで署名できます。
署名を作る3つの方法
PDFに署名ツールで署名をクリックし、好きな方法を選びます。
- 手書き：マウスやトラックパッドで書けます。いちばんのおすすめは、スマホやタブレットで指やスタイラスペンを使う方法です。
- 入力：名前を入力して、手書き風のフォントを選びます。すばやく、きれいで、読みやすい署名になります。
- アップロード：白い紙に書いた署名の写真を使います。白い背景は自動で取り除かれ、インクの部分だけが残ります。
複数のページに署名する場合も、最近使った署名がダイアログに表示されるので、同じ署名をワンクリックで追加できます。
手順
- PDFに署名を開き、書類をドロップします。
- 署名欄のあるページまでスクロールし、署名をクリックします。
- 署名を作成すると、表示中のページに追加されます。
- 署名欄までドラッグし、四隅を引っ張ってサイズを調整します。
- 日付や氏名も必要なら、テキストで署名の横に追加します。
- ダウンロードをクリックして、署名済みのPDFを保存します。
署名はページそのものに書き込まれるため、どのPDFビューアー、どの端末で開いても同じように表示されます。
フォームの残りの項目も入力する
署名が必要な書類の多くには、記入欄もあります。PDFに本物の入力フィールドがあるなら、PDFフォーム入力で直接入力できます。単なるスキャン画像の場合は、テキストで線の上に文字を入力し、白塗りで修正したい部分を隠せます。詳しくはPDFに文字を追加で解説しています。
電子署名に法的な効力はある？
多くの国では、日常的な書類のほとんどについて「あり」です。たとえば米国ではESIGN法、欧州連合ではeIDAS規則が電子署名を認めており、このようなシンプルな署名は、賃貸契約書、同意書、請求書、人事関連の書類などで広く受け入れられています。
一方、一部の書類（たとえば特定の不動産の譲渡、遺言書、公的な届出など）では、適格電子署名や認証された電子署名、立会人、あるいは手書きの原本が求められる場合があります。不安なときは、書類を送ってきた相手や組織に確認してください（これは一般的な情報であり、法的助言ではありません）。
なぜブラウザで署名するのか？
署名する書類は、契約書、銀行の申込書、医療の同意書など、手元にある中でも特に機密性の高いものが多いはずです。多くの署名サービスは、そうした書類を自社のサーバーにアップロードします。FileCraftyのエディターはすべてお使いの端末上で動作します。PDFも署名もブラウザの外に出ることはなく、アカウント登録も不要です。
まとめ
PDFに署名を開き、手書き・入力・アップロードのいずれかで署名を追加して、署名欄に配置して保存するだけです。プリンターもスキャナーもいりません。