PDF 圧縮のやり方｜メールで送れるサイズに軽くする方法
PDFを添付して送信したら、「添付ファイルが大きすぎます」とメールが戻ってきた――そんな経験はありませんか？Gmailの添付ファイル上限は25MB、Outlook.comは20MBです。さらに求人サイトや行政・学校のシステムでは、1〜5MBまでしか受け付けないことも珍しくありません。でも安心してください。大きすぎるPDFの多くは、見た目をほとんど変えずに大幅に（70〜90％程度）軽くできます。
PDFが重くなる原因
テキストはほとんど容量を食いません。文字と数種類のフォントだけの50ページのレポートなら、たいてい1MBを大きく下回ります。PDFを重くしているのは、ほぼ必ず画像です。
- スキャンした書類。 スキャンしたページは、1ページまるごとが1枚の写真です。600 DPI・カラーでスキャンすると、白い紙に黒い文字だけのページでも巨大な画像になります。
- スマホで撮った写真。 最近のスマホの写真は1,200万〜4,800万画素。10枚貼り付けるだけで40MBのPDFになってしまいます。
- 書き出したプレゼン資料。 フル解像度の背景画像を使ったスライドは、あっという間に容量が膨らみます。
画面表示に必要な情報量は、そのごく一部です。一般的なノートパソコンの画面は1インチあたり約100〜150ピクセルなので、600 DPIで保存された画像には、実際に目に見える量の16〜36倍ものピクセルが含まれていることになります。
圧縮レベルを選ぶ
PDF圧縮ツールでは、4つのレベルから選べます。どのレベルも、PDF内の画像を低い解像度に変換し、効率のよいJPEGとして保存し直すことで容量を減らします。
| レベル | 画像の解像度 | おすすめの用途 |
|---|---|---|
| 弱 | 200 DPI | 印刷する可能性がある書類 |
| 推奨 | 144 DPI | メール送信、共有、画面での閲覧 |
| 強 | 100 DPI | 容量制限の厳しいアップロードフォーム |
| 最大 | ページを画像化 | とにかく小さくしたいスキャン書類 |
最初の3つのレベルでは、文字はくっきりしたまま、選択やコピーもできます。変わるのは画像だけです。「最大」だけは仕組みが異なり、各ページを1枚の圧縮画像に変換します。スキャン書類を最も小さくできますが、文字の選択や検索はできなくなります。ほかのレベルで制限を下回れないときだけ使いましょう。
サイズを指定したいときは「目標サイズ」で
「2MBまで」と指定されているなら、当てずっぽうで試す必要はありません。モードをファイルサイズを指定に切り替えて、上限の数値を入力するだけです。ツールは最も軽い圧縮から始め、収まるまで少しずつ強くしていくので、制限内で最も高い画質のファイルが手に入ります。よくある上限については、PDFを1MB以下に圧縮やPDFを200KB以下に圧縮といった専用ページも用意しています。
さらに小さくするコツ
- スキャン書類は白黒に。 スキャンした契約書にカラーは不要です。画像を白黒に変換をオンにすると、さらに3分の1ほど小さくなることがよくあります。
- 不要なページを削除する。 表紙や白紙ページ、付録もすべて容量に含まれます。先にページを削除してから圧縮しましょう。
- 無理に縮めずに分割する。 60MBのレポートをメールで送る必要があるなら、2〜3つに分割すれば必要な画質を保てます。
- テキストだけのPDFはあまり小さくなりません。 結果がほとんど変わらない場合、そのPDFはすでに効率よく作られています。その場合は、画質を落としたコピーではなく元のファイルがそのまま返されます。
機密性の高いPDFをオンラインで圧縮しても大丈夫？
多くのオンライン圧縮サービスは、ファイルをサーバーにアップロードしてそこで処理し、結果をダウンロードさせる仕組みです。つまり、契約書や銀行の明細書、診断書のコピーが、少なくとも一定期間は他人のコンピューター上に残ることになります。
FileCraftyは仕組みが違います。圧縮処理はブラウザの中、つまりお使いの端末上で実行されます。PDFがアップロードされることはありません。ページを読み込んだ後にインターネット接続を切ってもツールが動き続けることで、ご自身で確認できます。
まとめ
PDF圧縮を開いてファイルをドロップし、推奨のままダウンロードするだけです。アップロード先に厳しい上限がある場合は、ファイルサイズを指定を選んで数値を入力してください。それだけで完了です。