Compresser un PDF pour l'envoyer par mail (sans l'abîmer)
Vous joignez un PDF, vous cliquez sur Envoyer, et le mail revient aussitôt : pièce jointe trop volumineuse. Gmail limite les pièces jointes à 25 Mo, Outlook.com à 20 Mo, et de nombreux sites de candidature, portails administratifs et plateformes scolaires n’acceptent que 1 à 5 Mo. Bonne nouvelle : la plupart des PDF trop lourds peuvent être réduits de façon spectaculaire, souvent de 70 à 90 %, sans que personne ne voie la différence.
Pourquoi certains PDF sont si lourds
Le texte ne pèse presque rien. Un rapport de 50 pages contenant uniquement du texte et quelques polices fait généralement bien moins de 1 Mo. Ce qui alourdit un PDF, ce sont presque toujours les images :
- Les scans. Chaque page numérisée est une photo pleine page. Un scanner réglé sur 600 DPI en couleur produit des images énormes, même pour une simple page blanche avec du texte noir.
- Les photos de téléphone. Une photo de smartphone récent fait 12 à 48 mégapixels. Mettez-en dix dans un document et vous obtenez un PDF de 40 Mo.
- Les présentations exportées. Les diapositives avec des images de fond en pleine résolution s’additionnent très vite.
Un écran n’a besoin que d’une fraction de ces détails. Un ordinateur portable classique affiche environ 100 à 150 pixels par pouce : une image stockée en 600 DPI contient donc seize à trente-six fois plus de pixels que ce que l’œil verra jamais.
Choisir le bon niveau de compression
L’outil Compresser un PDF propose quatre niveaux. Tous fonctionnent en rééchantillonnant les images du PDF à une résolution plus basse et en les réenregistrant en JPEG efficaces :
| Niveau | Résolution des images | Idéal pour |
|---|---|---|
| Léger | 200 DPI | Documents que vous pourriez imprimer |
| Recommandé | 144 DPI | Envoi par mail, partage et lecture à l’écran |
| Fort | 100 DPI | Formulaires d’envoi aux limites strictes |
| Maximum | Les pages deviennent des images | Documents numérisés qui doivent être minuscules |
Avec les trois premiers niveaux, le texte reste net et sélectionnable : seules les images changent. Le niveau Maximum est différent : chaque page est transformée en une seule image compressée. C’est ce qui donne les fichiers les plus petits pour les scans, mais vous ne pouvez plus sélectionner ni rechercher le texte. Ne l’utilisez que si rien d’autre ne permet de passer sous la limite.
Besoin d’une taille précise ? Fixez une cible
Si un site indique « 2 Mo maximum », inutile de deviner. Passez en mode Taille cible et saisissez la limite. L’outil commence par le réglage le plus doux et ne compresse davantage que jusqu’à ce que le fichier rentre : vous obtenez ainsi la meilleure qualité possible sous la limite. Des pages toutes prêtes existent pour les limites courantes, comme compresser un PDF à 1 Mo ou compresser un PDF à 200 Ko.
Astuces pour des fichiers encore plus légers
- Le noir et blanc aide pour les scans. Un contrat numérisé n’a pas besoin de couleur. Activer Convertir les images en noir et blanc réduit souvent la taille d’un tiers supplémentaire.
- Supprimez les pages inutiles. Pages de garde, pages blanches et annexes comptent aussi. Supprimez des pages d’abord, puis compressez.
- Divisez au lieu d’écraser. Si un rapport de 60 Mo doit partir par mail, le diviser en deux ou trois parties permet de conserver la qualité nécessaire.
- Les PDF purement textuels réduisent peu. Si le résultat est à peine plus petit, c’est que le PDF est déjà optimisé. Dans ce cas, vous récupérez votre fichier d’origine, intact, plutôt qu’une copie de moins bonne qualité.
Est-il sûr de compresser un PDF confidentiel en ligne ?
La plupart des compresseurs en ligne envoient votre fichier sur un serveur, le traitent là-bas puis vous laissent télécharger le résultat. Autrement dit, une copie de votre contrat, de votre relevé bancaire ou de votre courrier médical se retrouve, au moins un temps, sur l’ordinateur de quelqu’un d’autre.
FileCrafty fonctionne autrement : le code de compression s’exécute dans votre navigateur, sur votre propre appareil. Votre PDF n’est jamais envoyé en ligne, ce que vous pouvez vérifier en coupant votre connexion Internet une fois la page chargée : l’outil continue de fonctionner.
En bref
Ouvrez Compresser un PDF, déposez votre fichier, gardez Recommandé et téléchargez. Pour une limite d’envoi stricte, choisissez Taille cible et saisissez le chiffre. C’est tout.