Cómo comprimir un PDF para enviarlo por correo
Adjuntas un PDF, pulsas enviar y el correo vuelve rebotado: archivo adjunto demasiado grande. Gmail limita los adjuntos a 25 MB, Outlook.com a 20 MB, y muchos portales de empleo, sitios del gobierno y plataformas escolares solo admiten entre 1 y 5 MB. La buena noticia es que la mayoría de los PDF demasiado pesados se pueden reducir muchísimo —a menudo un 70–90 %— sin que nadie note la diferencia.
Por qué algunos PDF pesan tanto
El texto ocupa muy poco. Un informe de 50 páginas con solo texto y algunas fuentes suele pesar bastante menos de 1 MB. Lo que hace pesado a un PDF casi siempre son las imágenes:
- Escaneos. Cada página escaneada es una foto de página completa. Un escáner configurado a 600 DPI en color genera imágenes enormes, incluso para una simple página blanca con texto negro.
- Fotos del móvil. Una foto de un celular moderno tiene entre 12 y 48 megapíxeles. Mete diez en un documento y tendrás un PDF de 40 MB.
- Presentaciones exportadas. Las diapositivas con imágenes de fondo a resolución completa suman peso muy rápido.
Una pantalla solo necesita una fracción de ese detalle. Un portátil típico muestra unos 100–150 píxeles por pulgada, así que una imagen guardada a 600 DPI contiene entre dieciséis y treinta y seis veces más píxeles de los que nadie llegará a ver.
Elige el nivel de compresión adecuado
En la herramienta Comprimir PDF puedes elegir entre cuatro niveles. Todos funcionan reduciendo la resolución de las imágenes del PDF y volviéndolas a guardar como JPEG eficientes:
| Nivel | Resolución de imagen | Ideal para |
|---|---|---|
| Ligero | 200 DPI | Documentos que quizá imprimas |
| Recomendado | 144 DPI | Correo, compartir y leer en pantalla |
| Fuerte | 100 DPI | Formularios con límites estrictos |
| Máximo | Las páginas se convierten en imágenes | Documentos escaneados que deben ocupar muy poco |
Con los tres primeros niveles, el texto sigue nítido y se puede seleccionar: solo cambian las imágenes. El nivel Máximo es distinto: cada página se convierte en una única imagen comprimida. Así se consiguen los archivos más pequeños para escaneos, pero ya no podrás seleccionar ni buscar el texto, así que úsalo solo cuando nada más te permita bajar del límite.
¿Necesitas un tamaño exacto? Indica un objetivo
Si una web te dice «máximo 2 MB», no quieres ir probando a ciegas. Cambia el modo a Ajustar a un tamaño y escribe el límite. La herramienta empieza con el ajuste más suave y solo aumenta la compresión hasta que el archivo cabe, así obtienes la mejor calidad posible sin pasarte del límite. Hay páginas listas para los límites más habituales, como comprimir PDF a 1 MB y comprimir PDF a 200 KB.
Trucos para archivos aún más pequeños
- El blanco y negro ayuda con los escaneos. Un contrato escaneado no necesita color. Activar Convertir imágenes a blanco y negro suele reducir el tamaño en otro tercio.
- Elimina las páginas que no necesitas. Portadas, páginas en blanco y anexos también cuentan. Primero elimina páginas y luego comprime.
- Divide en lugar de exprimir. Si un informe de 60 MB tiene que ir por correo, dividirlo en dos o tres partes te permite conservar la calidad que necesitas.
- Los PDF solo de texto apenas se reducen. Si el resultado casi no es más pequeño, el PDF ya es eficiente. En ese caso recibes tu archivo original, sin cambios, en lugar de una copia peor.
¿Es seguro comprimir un PDF confidencial en línea?
La mayoría de los compresores en línea suben tu archivo a un servidor, lo procesan allí y te dejan descargar el resultado. Eso significa que una copia de tu contrato, tu extracto bancario o tu informe médico queda —al menos durante un tiempo— en el equipo de otra persona.
FileCrafty funciona de otra manera: el código de compresión se ejecuta dentro de tu navegador, en tu propio dispositivo. Tu PDF nunca se sube a ningún sitio, y puedes comprobarlo desconectándote de internet después de cargar la página: la herramienta sigue funcionando.
Respuesta rápida
Abre Comprimir PDF, suelta tu archivo, deja Recomendado y pulsa Descargar. Si tienes un límite de subida estricto, elige Ajustar a un tamaño e introduce la cifra. Así de fácil.