Come comprimere un PDF per inviarlo via email
Alleghi un PDF, premi invio e l’email torna indietro: allegato troppo grande. Gmail accetta allegati fino a 25 MB, Outlook.com fino a 20 MB, e molti portali per candidature, siti della pubblica amministrazione e piattaforme scolastiche consentono solo 1–5 MB. La buona notizia è che la maggior parte dei PDF troppo pesanti si può ridurre drasticamente, spesso del 70–90%, senza che nessuno noti la differenza.
Perché alcuni PDF sono così pesanti
Il testo occupa poco. Un report di 50 pagine con solo testo e qualche font pesa di solito ben meno di 1 MB. Quello che rende pesante un PDF sono quasi sempre le immagini:
- Scansioni. Ogni pagina scansionata è una foto a pagina intera. Uno scanner impostato a 600 DPI a colori produce immagini enormi, anche per una semplice pagina bianca con testo nero.
- Foto dello smartphone. Una foto scattata con un telefono moderno ha 12–48 megapixel. Inseriscine dieci in un documento e ti ritrovi con un PDF da 40 MB.
- Presentazioni esportate. Le slide con immagini di sfondo a piena risoluzione fanno crescere il peso molto in fretta.
Lo schermo ha bisogno solo di una frazione di quel dettaglio. Un portatile tipico mostra circa 100–150 pixel per pollice, quindi un’immagine salvata a 600 DPI contiene da sedici a trentasei volte più pixel di quanti ne vedrà mai qualcuno.
Scegli il livello di compressione giusto
Nello strumento Comprimi PDF puoi scegliere tra quattro livelli. Funzionano tutti ricampionando le immagini all’interno del PDF a una risoluzione più bassa e salvandole di nuovo come JPEG efficienti:
| Livello | Risoluzione immagini | Ideale per |
|---|---|---|
| Leggera | 200 DPI | Documenti che potresti stampare |
| Consigliata | 144 DPI | Email, condivisione e lettura a schermo |
| Forte | 100 DPI | Moduli di caricamento con limiti stretti |
| Massima | Le pagine diventano immagini | Documenti scansionati che devono essere minuscoli |
Con i primi tre livelli il testo resta nitido e selezionabile: cambiano solo le immagini. La compressione Massima è diversa: ogni pagina viene trasformata in un’unica immagine compressa. Così ottieni i file più piccoli per le scansioni, ma non puoi più selezionare né cercare il testo, quindi usala solo quando nient’altro ti porta sotto il limite.
Ti serve una dimensione precisa? Imposta un obiettivo
Se un sito ti dice “massimo 2 MB”, non vuoi andare a tentativi. Passa alla modalità Adatta a una dimensione e inserisci il limite. Lo strumento parte dall’impostazione più delicata e aumenta la compressione solo finché il file non rientra nel limite: così ottieni la qualità migliore possibile restando sotto la soglia. Ci sono pagine pronte per i limiti più comuni, come comprimere un PDF a 1 MB e comprimere un PDF a 200 KB.
Consigli per file ancora più piccoli
- Il bianco e nero aiuta con le scansioni. Un contratto scansionato non ha bisogno dei colori. Attivare Converti le immagini in bianco e nero spesso riduce il peso di un ulteriore terzo.
- Elimina le pagine che non ti servono. Copertine, pagine bianche e allegati contano tutti. Prima elimina le pagine, poi comprimi.
- Dividi invece di schiacciare. Se un report da 60 MB deve partire via email, dividerlo in due o tre parti può farti mantenere la qualità che ti serve.
- I PDF di solo testo si riducono poco. Se il risultato è appena più piccolo, il PDF è già efficiente. In quel caso riottieni il file originale, invariato, invece di una copia peggiore.
È sicuro comprimere online un PDF riservato?
La maggior parte dei compressori online carica il tuo file su un server, lo elabora lì e ti fa scaricare il risultato. Questo significa che una copia del tuo contratto, del tuo estratto conto o del tuo referto medico resta, almeno per un po’, sul computer di qualcun altro.
FileCrafty funziona in modo diverso: il codice di compressione gira all’interno del tuo browser, sul tuo dispositivo. Il tuo PDF non viene mai caricato, e puoi verificarlo staccando la connessione a Internet dopo che la pagina si è caricata: lo strumento continua a funzionare.
In breve
Apri Comprimi PDF, trascina il tuo file, lascia Consigliata e premi Scarica. Se hai un limite di caricamento preciso, scegli Adatta a una dimensione e inserisci il valore. Tutto qui.